Là où j'interviens

Plusieurs sociétés liées, des factures déposées en vrac, et des écritures qu'on n'ose plus toucher.

Une comptabilité multi-sociétés qui se tient seule, sous le contrôle du client.

Ce que j'ai mis en place

Une application sur mesure, installée chez le client, qui lit chaque facture, la renomme, la range dans sa société et la rattache à sa preuve de paiement. Chaque cas douteux arrive dans une file avec ses pièces et une réponse proposée : le client tranche d'un clic, tout reste réversible, rien n'est supprimé. Elle suit aussi les prêts entre sociétés et voit venir les dépenses récurrentes.

Au moment de clôturer, plus rien ne tombe juste, et personne n'a jamais mis les comptes face aux relevés.

Un exercice clôturé, réconcilié et confronté à la banque.

Ce que j'ai mis en place

Le grand livre du client mis face à ses relevés bancaires, aux comptes provisoires de son expert-comptable et aux actes signés, ligne à ligne. Chaque écart est consigné et classé par gravité avant toute correction, puis le dossier de clôture est préparé pour le cabinet.

Deux banques, deux rapports chaque semaine, et des chiffres qu'on revérifie à la main.

Deux banques, un seul tableau qui ne ment pas.

Ce que j'ai mis en place

Un tableau de bord qui se reconstruit chaque semaine à l'identique, recalcule le gain réel et le confronte à ce que chaque banque déclare. Il refuse d'afficher un gain annuel quand sa base de calcul est périmée.

Des factures de chantier à valider sans savoir lire un plan ni le prix d'un matériau.

Chaque facture contrôlée avant de payer.

Ce que j'ai mis en place

Un agent qui lit les plans, recoupe les factures entre elles pour repérer les petits surplus répétés, et situe chaque prix face au marché.

Un contrat en droit étranger, et personne pour le relire.

Signer en sachant exactement ce que vous signez.

Ce que j'ai mis en place

Une relecture clause par clause, dans les deux langues. Les zones de risque sont classées par gravité, et chaque clause fragile reçoit sa version de remplacement, prête à soumettre.

Les impayés dorment et la boîte mail déborde des mêmes demandes.

Le suivi administratif qui tourne sans vous.

Ce que je mets en place

Les retards de paiement sont repérés chaque jour et relancés avec un message personnalisé. Les emails se trient seuls, et les demandes récurrentes reçoivent une réponse prête à valider.

Le brief tombe, la date est fixée, et il reste trois jours.

Trois jours pour présenter le pitch qui gagne.

Ce que j'ai mis en place

Un sprint jour par jour : le brief décodé, le décideur profilé, les territoires créatifs posés, puis le dossier final. L'équipe reste l'auteur, la méthode tient le rythme.

Chaque devis se reconstruit à la main, et personne ne sait quelle version est partie.

Des devis chiffrés sur votre propre historique.

Ce que j'ai mis en place

L'outil propose les heures par rôle à partir des devis passés. La direction arbitre, l'arbitrage est gardé, le PDF client sort, et chaque chiffre renvoie aux devis dont il vient. Les archives en double ont été triées sans que personne n'ait à les nettoyer.

Un seul essai auprès d'un acheteur de très grande fortune, et rien sur lui.

Arriver devant le bon acheteur en sachant qui il est.

Ce que j'ai mis en place

Un portrait construit à partir de sources publiques, un tri qui réserve l'analyse lourde aux candidats qui en valent la peine, puis une proposition écrite pour lui, en deux langues.

Un prix, un budget ou un seuil annoncé sans méthode que l'acheteur puisse vérifier.

Un prix qui se défend, parce que sa méthode se montre.

Ce que j'ai mis en place

Chaque chiffre est construit sur des références vérifiables, du constaté au comparable, avec des scénarios qui disent ce qui se passe si l'hypothèse bouge.

Qualifier un sponsor demande des jours de recherche avant le premier contact, alors la prospection s'arrête.

Le dossier de chaque sponsor, prêt avant le premier appel.

Ce que j'ai mis en place

Pour chaque cible : qui décide, par où l'aborder, quoi lui dire en trente secondes ou en cinq minutes, et une présentation réordonnée pour elle.

Les demandes arrivent par le site, WhatsApp ou Instagram, et personne ne répond à temps.

Chaque demande reçoit une réponse, les bonnes un rendez-vous.

Ce que je mets en place

Un assistant sur le site ou la messagerie qui répond, qualifie la demande et propose un créneau, puis passe la main à un humain au bon moment.

Après l'appel de découverte, il reste des notes, et la proposition ne répond qu'à ce que le prospect a su nommer.

De l'appel au devis, sans perdre ce qui n'a pas été dit.

Ce que je mets en place

Les notes deviennent un diagnostic : douleurs non dites, coûts cachés, objections probables. Puis une proposition et un devis prêts à envoyer.

Chaque appel d'offres se lit en diagonale, et on découvre en présentation ce que le client attendait vraiment.

Un appel d'offres décodé avant d'écrire une ligne.

Ce que j'ai mis en place

Un assistant pour le stratège qui déroule neuf étapes dans l'ordre, avec une validation humaine à chacune. Ce qui est validé est figé et repris tel quel, puis sortent un rapport de décodage et deux briefs, l'un pour la stratégie, l'autre écrit pour la création.

Je veux savoir si des pièces comme les miennes sont en vente, et à quel prix, sans passer mes soirées sur les sites.

Savoir ce qui est vraiment en vente aujourd'hui.

Ce que j'ai mis en place

Une recherche pièce par pièce en deux temps : un premier passage trouve les annonces, un second ouvre chaque page pour vérifier qu'elle est encore active, au bon coloris et au bon prix.

Une pièce que je croyais d'origine est une réédition, et toute ma cote est fausse sans que je le sache.

Une cote qui suit la vraie date de chaque pièce.

Ce que j'ai mis en place

Une base qui sépare ce qui fait la rareté d'une pièce de ce qui joue sur son prix de marché. Quand une date est corrigée, la pièce est reclassée et sa cote recalculée, au lieu de rester sur l'ancienne étiquette.

Une marque qui empile des discours : ce qui séduit un public fait fuir l'autre.

Une seule architecture de marque, des discours qui ne se contredisent plus.

Ce que j'ai mis en place

Une cartographie du discours existant, les tensions mises sur la table au lieu d'être cachées, puis l'architecture arrêtée, public et interne séparés.

Une maison au sommet de son métier, et un site qui dit l'inverse.

Un site à la hauteur de la maison.

Ce que j'ai mis en place

Un audit noté qui dit ce qui pèche, dans quel ordre corriger et ce que chaque correction change. Livré avec la plateforme de marque et le dossier investisseurs.

Encore un rapport de marché : beaucoup d'information, aucune décision.

Une analyse de marché qui tranche.

Ce que j'ai mis en place

Plusieurs regards d'experts croisés font remonter les vrais arbitrages et les zones d'incertitude, qui deviennent le livrable.

Chaque acheteur devrait voir une sélection pensée pour lui, sans dupliquer le site.

Une vitrine privée pour chaque acheteur.

Ce que j'ai mis en place

Chaque visiteur voit sa propre sélection, l'accès tient dans un lien envoyé par email, et changer ce qu'il voit prend une minute.

À chaque brief, la recherche d'influenceurs repart de zéro.

Chaque campagne rend la suivante plus rapide.

Ce que je mets en place

Un assistant répond au brief complet, montre pour chaque créateur retenu ses preuves et un niveau de confiance, et verse chaque recherche dans une base qui s'enrichit.

Un bon contenu part sur un seul canal, un seul jour, puis disparaît.

Écrit une fois, publié partout.

Ce que je mets en place

Le contenu validé ressort décliné pour chaque réseau, dans votre voix, avec une veille de ce que publient vos concurrents.

Mes fiches disent une chose dans les champs et une autre dans le texte, et c'est l'acheteur qui va s'en apercevoir.

Un catalogue qui ne se contredit plus.

Ce que j'ai mis en place

Chaque fiche de l'inventaire est recoupée, champ par champ, avec son texte : designer, date, catégorie. Chaque contradiction passe par une seconde lecture qui la confirme ou l'écarte, avec sa raison écrite en clair, puis est vérifiée contre des sources extérieures.

L'IA sort des lignes correctes mais moyennes, et chaque discipline construit une campagne différente.

Une ligne de campagne qui se défend en salle.

Ce que j'ai mis en place

Une méthode en série : fixer ce qui ne bouge pas, montrer à quoi ressemble l'excellence, générer large, refuser durement, puis verrouiller une ligne qui devient le test de chaque livrable. Remise en manuel et en deux assistants IA.

Deux jours pour des territoires aboutis, et aucune équipe ne sort ce volume sans lâcher la qualité.

Le volume d'une grande agence, en deux jours.

Ce que j'ai mis en place

Le portrait du décideur et un corpus de références d'abord, puis les pistes se développent et se mettent en image. L'IA accélère le concept, elle ne le remplace pas.

Des milliers d'objets à décrire et classer, et personne ne relira un inventaire de cette taille.

Un inventaire qui se remplit à partir des photos.

Ce que j'ai mis en place

Chaque image est décrite, classée puis contre-vérifiée, et reliée à son emplacement réel. Seules les fiches douteuses remontent : le client relit le suspect, pas la totalité.

Des milliers de photos à redimensionner, protéger et corriger avant de pouvoir circuler.

Des milliers de photos prêtes à circuler, en un clic.

Ce que j'ai mis en place

Taille, filigrane et correction de couleur passent en série, lancés depuis une application de bureau par quelqu'un de non technique.

Un contenu validé doit ressortir en dix formats, et quelqu'un refait chacun à la main.

Un contenu validé, tous les formats en sortent.

Ce que je mets en place

Le contenu approuvé entre une fois avec ses règles, et sortent le calendrier social, la présentation et les visuels par emplacement. La création décide, la déclinaison suit.

Le brief est validé, et il faut des jours avant d'avoir la moindre piste sur quoi réagir.

Trois pistes sur la table, quelques minutes après le brief.

Ce que j'ai mis en place

Un assistant qui prend le brief créatif et, sans poser de question, fixe les contraintes, génère large, trie serré, puis rend trois pistes développées en PDF : une ligne, un argument, un script et une question de test chacune. Il s'arrête avant de verrouiller : l'équipe garde le choix.

Des milliers de photos mal nommées, en double, et plus personne ne sait laquelle va avec quelle pièce.

Chaque photo rattachée à la bonne fiche.

Ce que j'ai mis en place

Une série de petits outils qui contrôlent le nom de chaque fichier, repèrent les doublons, retrouvent où chaque image est rangée et comparent sa référence à celle de la fiche. Les fichiers conformes sont reclassés seuls, les autres sortent dans un rapport à corriger.

Les salariés reposent sans cesse les mêmes questions sur les procédures et la mutuelle.

Les questions RH répondues, clause à l'appui.

Ce que j'ai mis en place

Un assistant qui répond depuis les politiques internes et la couverture santé, cite la clause d'où vient chaque réponse, refuse de trancher un dossier individuel et renvoie vers les RH quand il ne trouve pas.

Chaque visuel RH pour les écrans du bureau immobilise un créatif pendant des heures.

La communication interne, en quelques minutes.

Ce que j'ai mis en place

Le même corpus approuvé alimente chaque semaine les infographies des écrans du bureau. Collecté une fois, il sert aussi à l'assistant RH.

Chacun bricole l'IA dans son coin, sans cadre commun ni langage partagé.

Toute l'équipe parle enfin la même langue de l'IA.

Ce que j'ai mis en place

Douze sessions pour toute l'entreprise, de la posture aux assistants ancrés sur les documents internes. Chaque session laisse un support qui reste.

Chaque offre fait crouler sous les CV, et les bons profils attendent.

Cent CV lus, les dix bons en tête.

Ce que je mets en place

Les candidatures sont lues et classées selon vos critères, puis les lettres d'embauche sont générées et validées par les RH.

Une opération ne vit que dans la tête de celui qui l'a toujours faite.

Ce que sait un ancien, un débutant l'exécute.

Ce que je mets en place

La tâche devient une procédure claire : étapes, cas d'erreur, contrôle qualité. Les réunions deviennent des actions envoyées aux bonnes équipes.

Pour savoir qui a quel ordinateur et ce qui a déjà été réparé, il faut fouiller des mails et des tableurs.

Le parc matériel, retrouvé en quelques secondes.

Ce que je mets en place

Un registre du matériel où chaque attribution et chaque réparation est un champ structuré, consultable en une recherche. Il se construit sur la base commune déjà financée par un autre service.

Tout le monde sent que ça frotte, mais personne n'a jamais compté.

Cinq causes à traiter, plutôt que soixante symptômes.

Ce que j'ai mis en place

Un audit service par service, chaque friction notée avec sa preuve. Le diagnostic s'arrête avant les solutions, pour que la direction décide sur des faits.

Chaque service veut sa solution, et le budget n'en couvre qu'une partie.

Le plan qui tient dans le budget.

Ce que j'ai mis en place

Chaque service passe au même crible, la demande est mise face aux jours disponibles, et ce qui sert plusieurs services à la fois se construit d'abord.

Une synthèse impeccable faite par l'IA allait partir, et plusieurs affirmations étaient fausses.

Rien ne part sans que chaque affirmation soit tracée.

Ce que j'ai mis en place

Chaque affirmation d'un livrable est marquée déclarée ou déduite, puis tracée jusqu'à sa source avant envoi. Ce qui ne se vérifie pas se voit.

On veut des outils IA sans savoir ce que l'informatique et la plateforme interne permettent vraiment.

Savoir ce que votre informatique permet, avant d'acheter.

Ce que j'ai mis en place

Un audit de l'environnement et des plateformes déjà en place pose les contraintes par écrit, avant le premier chantier.

Tout semble bon candidat à l'IA, et pour cette raison exacte rien ne se décide.

Par où commencer, quand tout semble prioritaire.

Ce que je mets en place

Une cartographie qui classe les usages selon ce qu'ils rapportent et ce qu'ils demandent, puis découpe la transformation en paliers achetables séparément.

Changer de plateforme sans savoir ce que la bascule va casser, ni ce qu'elle coûtera.

Changer de plateforme sans mauvaise surprise.

Ce que je mets en place

Un audit de préparation avant tout engagement : ce qui risque de casser, ce que ça coûtera en continu, dans quel ordre avancer.

Une IA facturée à chaque appel, et personne ne sait ce que ça coûtera en fin de mois.

Une IA dont vous maîtrisez la facture.

Ce que je mets en place

L'IA réservée aux étapes qui en ont vraiment besoin, le reste suit des règles simples. Une clé au nom de l'entreprise, un plafond de dépense, chaque appel enregistré.

Je vends une collection unique : si je me trompe de porte, je grille mes chances avec les autres.

Deux canaux de vente, et l'ordre pour les ouvrir.

Ce que j'ai mis en place

Une stratégie en deux canaux, les institutions d'un côté, les acheteurs privés de l'autre, chacun avec son argumentaire et ses outils. Et l'ordre d'ouverture : préparer la base et l'authentification, ouvrir d'abord le canal privé, puis aborder le marché de l'art avec une offre en main.

Chaque service tient ses listes dans son coin, et la même information se recopie trois fois.

Une seule base, qui se remplit sans ressaisie.

Ce que je mets en place

Une base commune où chaque service a ses tables et son écran, reliée à une automatisation qui la remplit à partir de ce qui arrive déjà : formulaires, fichiers, réunions. Le serveur appartient à l'agence, rien ne s'installe sur les postes, et elle s'interroge en posant une question.

On voudrait que l'assistant crée lui-même projets et tâches, sans lui donner les clés de tous nos logiciels.

Des connecteurs étroits, un assistant interchangeable.

Ce que je mets en place

Chaque logiciel est ouvert par quelques fonctions précises, comme « créer un projet » ou « ajouter une tâche », et rien d'autre. L'assistant remplit les champs sans jamais pouvoir inventer une opération, et les mêmes connecteurs servent n'importe quel assistant.

Chaque lundi soir, je cours après chacun pour savoir où en sont ses projets, puis je retape tout.

Plus personne ne court après les statuts.

Ce que je mets en place

La réunion est transcrite, puis structurée en tâches avec responsable, échéance, client et campagne. Un humain valide, et tout part au bon endroit : message à chacun, outil de suivi, point hebdomadaire généré.

Quand quelqu'un part, l'historique du client part avec lui, dans ses propres dossiers.

L'historique client ne part plus avec les gens.

Ce que je mets en place

Chaque enregistrement de réunion est classé chez son client dès l'arrivée, par règles simples d'abord, par l'IA seulement en cas de doute. Ce qui en est extrait, tâches, décisions, retours, rejoint la base commune.

Des centaines de pièces en boîtes, et aucune ne dit ce qu'elle est ni où elle doit retourner.

Chaque pièce porte son étiquette d'identité.

Ce que j'ai mis en place

Les étiquettes sortent directement de la base, mises en page par lot et prêtes à imprimer, et le rangement physique suit la base : bacs numérotés, boîtes, emplacement de chaque pièce.

L'information existe, mais enfouie dans des centaines de PDF et de scans.

Vos archives répondent en langage courant.

Ce que je mets en place

Les documents, même scannés ou très longs, sont lus et rangés dans une base qui répond à une simple question. Chaque réponse renvoie à la page d'où elle vient.

Je veux apprendre l'IA sur mes propres projets, à mon rythme, pas sur des exercices.

Des ateliers en tête-à-tête qui repartent avec des systèmes.

Ce que j'ai mis en place

Une série d'ateliers individuels où chaque séance construit un usage réel dans l'univers du client. Le premier portait sur la création d'images puis leur animation ; les suivants ont bâti le récit de chaque pièce, le suivi hebdomadaire de ses portefeuilles, puis une application comptable complète.

Les rapports de marché inventorient acteurs et segments sans jamais poser de priorité.

Un atelier qui sort une segmentation, pas un rapport.

Ce que j'ai mis en place

Un atelier d'une heure trente construit sur mesure pour une dirigeante marketing, sur un vrai cas de lancement. Plusieurs IA mises en regard font apparaître ce que chacune voit et que les autres manquent, puis la segmentation et les insights se formulent en direct.

Notre assistant décode les briefs vite, mais en surface, et les questions au client restent molles.

Un atelier de stratège, sur son propre appel d'offres.

Ce que j'ai mis en place

Des ateliers en direct où le décodage se déroule étape par étape sur un vrai brief, le stratège aux commandes de son propre assistant, jusqu'aux briefs pour la stratégie et pour la création.

Se servir de l'IA sans savoir par où l'attraper, et rien de ce qu'on fait ne se capitalise.

L'IA sur vos vrais dossiers, dès la première séance.

Ce que j'ai mis en place

Des sessions individuelles de deux heures sur ses propres dossiers : les outils utiles, l'art de la consigne, la voix et l'image.

Entre emails, agenda et tâches, la journée file avant d'avoir commencé.

Un assistant qui tient vos emails, votre agenda et vos tâches.

Ce que je mets en place

Un assistant sur votre messagerie : vous lui parlez, à la voix ou par écrit, il trie, planifie et relance.